ترفند اين هفته ما مربوط به برنامه Outlook Express مي‌باشد. ممكن است در خانه يا محل كار شما، بيش از يك نفر از يك كامپيوتر استفاده كنند. در اين صورت تكليف نامه‌هاي افراد مختلف ( كه نامه‌هاي خود را با يك اوت‌لوك اكسپرس دريافت مي كنند) چيست؟ آيا نامه هاي همه در يك مكان ذخيره مي شود و در معرض ديد ساير افراد قرار مي‌گيرد!؟

اوت‌لوك اكسپرس براي حل اين مورد، استفاده از بخش Identitys را، به شما پيشنهاد مي‌كند. بدين صورت كه با تعريف چندين Identity يا حساب‌‌كاربر، براي هر شخص فضاي مشخص و مستقلي را ايجاد ميكنيم و نامه‌هاي هر كاربر در فضاي مربوط به خودش ذخيره ميشود و در معرض ديد ديگران نخواهد بود.
براي تعريف يك حساب كاربر جديد، پس از وارد شدن به برنامه Outlook Express از منوي File گزينه Identitys و سپس Add New Identity را انتخاب كنيد. در اين قسمت يك نام براي حساب خود قرار دهيد و همچنين با تيك زدن كنار عبارت Require a password و دو بار وارد كردن پسورد در پنجره باز شده، براي حساب خودتان يك پسورد قرار دهيد. در اين صورت فقط با وارد كردن پسورد مي توانيد وارد فضاي خودتان شويد و همين امر، موجب محفوظ ماندن نامه‌هاي شما از ديد ديگر كاربران خواهد بود. سپس بر روي Ok كليك كنيد تا Identity مربوط به شما ساخته شود. سپس مي توانيد وارد حساب مربوط به خودتان شويد و يك اكانت جديد تعريف كنيد و كار ارسال و دريافت ايميل را آغاز كنيد. همچنين براي مديريت حساب‌هاي كاربران، از منوي File گزينه Identitys و سپس Manage Identitys را برگزينيد. در اين قسمت مي توانيد يك حساب را پاك كنيد و يا اينكه حساب پيش‌فرض برنامه را تغيير دهيد.
از طريق گزينه Switch Identitys در منوي File نيز مي توانيد بين حساب هاي مختلف، جابجا شويد. به خاطر داشته باشيد كه براي خروج از اوت‌لوك اكسپرس از گزينه Exit and log Off Identity واقع در منوي File استفاده كنيد. «نويسنده: امير عظمتي | ويژه‌نامه كليك، روزنامه جام‌جم»